Создаем события такими, какими они должны быть

#правильныесобытия

Анастасия
Рудакова

Руководитель группы
по работе с клиентами

В прошлом году мы отпраздновали свой юбилей – 20 лет с момента появления нашего агентства на рынке. Сейчас мы можем посмотреть назад и увидеть, как много мы сделали за эти годы.

За это время мы провели более 500 проектов почти для сотни заказчиков, меняли направления работы, открывали офисы по всей России и даже за рубежом. Мы менялись вместе с рынком, но самое главное – репутация и экспертность всегда оставались с нами.

С 2018 года наша основная специализация – событийный маркетинг. Мы одни из немногих, кому доверяют проведение самых сложных проектов без права на ошибку. Это крупнейшие отраслевые мероприятия и события с участием первых лиц государства.

Я горжусь нашей командой и тем, что мы смогли преодолеть все трудности и стать только лучше как агентство и гораздо сильнее как команда.

Мы готовы к новым вызовам и уверены, что сможем справиться с любыми задачами, которые перед нами поставит рынок.

Смотрите сами!

Кейсы

Перед агентством стояла амбициозная задача: организовать беспрецедентную по масштабу международную конференцию по искусственному интеллекту, которая станет поворотным моментом для индустрии

Главное событие
DS-сообщества в мире

2022-2023

ARTIFICIAL
INELLIGENCE JOURNEY

задача

200+

Тематических сессий

5000+

Участников из 80 стран

50+

Спикеров в сфере ИТ

ARTIFICIAL
INELLIGENCE JOURNEY

Наша команда спланировала и реализовала полный цикл мероприятия мирового уровня AI Summit. Фактически была задействована большая команда из event, IT, логистики, PR и других специалистов для организации мероприятия подобного масштаба

РЕШЕНИЕ

01

Формирование концепции и программы мероприятий

Определение тематических направлений и форматов сессий.

Поиск и приглашение ведущих спикеров и экспертов со всего мира.

Формирование расписания докладов, круглых столов, мастер-классов

02

Привлечение участников и делегатов

Разработка маркетинговой стратегии и информационной кампании

Продвижение через онлайн-каналы, профильные СМИ, ассоциации

Формирование расписания докладов, круглых столов, мастер-классов

03

Партнерская программа

Реализация активностей партнеров на площадке

Разработка спонсорских пакетов и презентаций

Выступление спикеров

04

Логистика и инфраструктура

Подбор площадки с залами, переговорными, выставочной зоной

Организация онлайн-трансляций, синхронных переводов

Аккредитация участников, бейджи, брендирование площадки

05

Сопутствующие мероприятия

Организация выставочной экспозиции новейших разработок в сфере AI.

Организация церемоний награждения профессиональных конкурсов

Возрождение музея современного искусства города Самары с помощью AI

06

Застройка и главная сцена

Создание демо-зоны для демонстрации лучших решений в сфере ИИ

Декорации главной сцены созданы на основе уникального контента программы симуляции Houdini

Оформление и контент площадки сгенерирован с помощью AI

Alfaclub+Партнерские мероприятия
серия из 7 мероприятий

Альфастрахование

У крупного бизнеса крупные партнеры, и чем больше компания, тем сложнее привлечь к участию в мероприятиях ее владельца или топа. Поэтому, на обычные активности типа конференции в загородном отеле отправляют заместителей начальников отдела в лучшем случае, а, скорее всего, линейных менеджеров.

2 года

Продолжительность проекта

800+

Участников мероприятий

24

Компании партнера

Придумать и провести для партнеров серию деловых мероприятий так, чтобы топ -менеджеры приглашенных компаний мечтали принять в них участие

задача

2018-2019

Разработка идеи мероприятия

Сценарий, площадка, приглашенные гости

Мы придумывали и проводили такие мероприятия для партнеров, которые очень сложно организовать самостоятельно. Практически - невозможно купить за деньги.

Что мы делали?

АЛЬФАСТРАХОВАНИЕ

Посмотреть футбольный матч в спортбаре - легко, а посмотреть его вместе с футбольным комментатором Нобелем Арустамяном? Чтобы он вместе с вами сидел в зале и вел только для вас трансляцию?

В течение двух лет мы ни разу не повторились и все 7 наших мероприятий были уникальными

Проработка уникального пользователького пути

Начиная с приглашения до механики участия и памятного меча по итогам события

Проработка уникального пользователького пути

Начиная с приглашения до механики участия и памятного меча по итогам события

Разработка идеи мероприятия

Сценарий, площадка, приглашенные гости

Mice

Выездные мероприятия в Турции и Австрии

В итоге, на наши события ходили не секретари и водители компаний партнеров, а их владельцы и директоры :) Нам удалось построить целую атмосферу вокруг этого проекта, когда приглашенные партнеры ждали и живо интересовались событиями.

И что в итоге?

АЛЬФАСТРАХОВАНИЕ

7 СОБЫТИЙ

7 событий проведено для партнеров заказчика: Музыкальный квартирник с Антоном Камоловым, Настоящие стенки с Константином Ивлиевым, Лига чемпионов с Нобелем Арустамяном, регата по Средиземному морю, альпийское приключения, квиз с клубом «Что? Где? Когда?» и т.д.

120

концепций мероприятий было подготовлено и разработано для заказчика

Питерский международный экономический форум

пмэф

В течение 4 лет агентство каждый июнь реализовало проекты в интересах Сбера и Российской венчурной компании на крупнейшем экономическом форуме. Это ключевое событие для бизнеса в России, и из года в год нужно было добиваться, чтобы площадки наших заказчиков были самыми интересными на фоне других участников.

15

Административный персонал

Провести в рамках крупнейшего экономического события уникальные по наполнению деловые программы и реализовать застройку.

задача

2021-2022

2018-2019

менеджеров

8

Креативная дирекция

человек

130+

Команда проекта

человек

20

Режиссерско - постановочная группа

специалистов

90

Технический персонал

человек

Ежегодно команда агентства полностью реализовало задачи заказчиков в рамках одного из самых сложных мероприятий.

Что мы делали?

пмэф

Самым сложным стал первый послепандемийный 21 год. Когда после вынужденной паузы нужно было формировать заново команды специалистов и заново выстраивать рабочие процессы с поставщиками.

Мультимедийное наполнение стендов компаний

Разработка сценариев

Съемка и мастеринг видео

3d графика + заставки

Проведение «Делового завтрака Сбера»

Это одно из ключевых мероприятие в рамках ПМЭФ, где Герман Греф обсуждает с с руководителями органов государственной власти, предпринимателями и экспертами самые острые экономические вопросы. В 2022 году тема завтрака была Российская экономика: как построить мост в будущее?

Логистика и застройка

Разработка конструктива стендов

Застройка выставочной зоны участника

Обеспечение зоны персоналом и необходимыми материалами

Техническое обеспечение площадки заказчика

Сопутствующие мероприятия

Церемонии подписания соглашений

Проведение круглых столов с представителями бизнеса


Разработка концепции и реализация деловой программы

Делегат-менеджмент

Расписание выступлений

Подготовка материалов для спикеров

Оформление зала и создание аудио-визуального контента

И что в итоге?

пмэф

150+

Спикеров

500+

Сессий по актуальнейшим вопросам современности

15000+

Участников ежегодно

40+

Активностей реализовано за весь период

Из года в год наша команда работала на сложной площадке и добивалась, чтобы проекты наших заказчиков выделялись среди остальных участников.

150+

Единиц контента, включая разработку КV и фирменного стиля мероприятия и 7000 минут видеоматериалов

600м

Застройка высокотехнологичного стенда

200м

Мультимедийных поверхностей

Отраслевые премии

Серебряный меркурий

SAB MILLER «3 БОГАТЫРЯ»

Лучшая программа лояльности

WHITE SQUARE

MILLER HALLO DJ

Лучшее решение в разработке мобильного приложения

GLOBAL AWARDS

TECHNOSILA

BEST RETAIL-TRADITIONAL RETAILERS, ECOMMERCE, CATALOGUE, BARS&RESTAURANTS CAMPAIGN

СОБЫТИЕ ГОДА

RVC. Олимпиада НТИ

Лучшее Образовательно-просветительское событие года

Сбер. Международная конференция по искусственному интеллекту AI Journey 2022

bema!

Сбер.

Международная конференция по искусственному интеллекту AI Journey 2022

Лучшая креативная идея для мероприятия

Образовательно-просветительское событие года, первое место

Гибридное событие года, второе место

Лучший онлайн проект, 3 место

Лучшее деловое событие, 3 место

TECHNOSILA

Лучшее стратегическое решение для точек продаж

100+

проектов в области событийного маркетинга с 2018 года

Работаем по всему миру

200+

команда проектов

специалистов

Британия

Узбекистан

Швейцария

Австрия

Мексика

Ключевые события для отрасли

Организация мероприятий под ключ с участием первых лиц

Работа с ТОП-100 компаниями согласно рейтингу РБК

Россия

Турция

Канада

Австралия

США

ТОП-100

Ключевые направления

2d, 3d продакшен

on-line\off-line мероприятия

корпоративная продукция

брендинг и стратегия

застройка

корпоративные фильмы

КЛИЕНТЫ

sber

RAIFFEISEN

KASPERSKY LAB

PHILLIPS

PORSCHE

РОСАТОМ

МТС

EFES

АЛЬФАСТРАХОВАНИЕ

JTI

ДЕЛИМОБИЛЬ

SIBUR

AFK SISTEMA

AUDI

BAVARIA

DANON

YUMs’ INTERNATIONAL

ЕВРОСЕТЬ

ПМЭФ

FERRERO RUS

КРАСНОБОР

FG GROUP

RVC

VISA

МЕГАФОН

ITG

MAXIUM

KOYA

AB PRODUCT

KIA

SC JOHNSON

МАЙ

АКВАНИКА

PERNOD RICARD

MERCEDES-BENZ

NUTRICIA

БИОМИР

УРАЛСИБ

ЕВРОСЕТЬ

KRAFT FOODS (MONDELEZ)

КОМАНДА АГЕНТСТВА

Директор

21 год безупречной репутации агентства на рынке

Селиванова Эллина

Проекты обеспечены лучшими ресурсами

Креативный директор

20 лет в индустрии

Грабин Дмитрий

Крутые смыслы для аудитории, которые все помнят

Директор по работе с клиентами

бизнесе с 2004 года, более 100 клиентов

Тронов Борис

Агентство полностью соответствует ожиданиям заказчика

Технический директор

Идеальная на рынке база поставщиков

Костиков Андрей

Мероприятия без технических сбоев по лучшей цене

Главный продюсер

Больше 200 мероприятий за карьеру

Соченова Дарья

Проект стартует вовремя и соответствует ТЗ заказчика

Руководитель группы событийного маркетинга

Клиенты из ТОП-100 компаний

Анастасия Рудакова

Лучшие отраслевые решения и команды для событийных задач

давайте работать

in touch!