Создаем события такими, какими они должны быть
Строим самые сложные площадки, привлекаем выгодных поставщиков, придумываем и реализуем масштабные программы, привозим топ-100 спикеров со всего мира.
#правильныесобытия
Анастасия
Рудакова
Руководитель группы
по работе с клиентами
В прошлом году мы отпраздновали свой юбилей – 20 лет с момента появления нашего агентства на рынке.
За это время мы провели более 500 проектов почти для сотни заказчиков, меняли направления работы, открывали офисы по всей России и даже за рубежом. Мы менялись вместе с рынком, но самое главное – репутация и экспертность всегда оставались с нами.
С 2018 года наша основная специализация – событийный маркетинг.
Мы одни из немногих, кому доверяют проведение самых сложных проектов без права на ошибки. Это крупнейшие отраслевые мероприятия и события с участием первых лиц государства.
За последние сложные для этого рынка годы, мы стали только лучше как агентство и гораздо сильнее как команда Смотрите сами!
КЛИЕНТЫ
Главные события
Серебряный меркурий
SAB MILLER «3 БОГАТЫРЯ»
Лучшая программа лояльности
WHITE SQUARE
MILLER HALLO DJ
Лучшее решение в разработке мобильного приложения
Серебряный меркурий
TECHNOSILA
Лучшее стратегическое решение для точек продаж
GLOBAL AWARDS
TECHNOSILA
BEST RETAIL-TRADITIONAL RETAILERS, E-COMMERCE, CATALOGUE, BARS&RESTAURANTS CAMPAIGN
СОБЫТИЕ ГОДА
RVC. Олимпиада НТИ
  • Лучшее Образовательно-просветительское событие года
  • Лучшая креативная идея для мероприятия
Сбер. Международная конференция по искусственному интеллекту AI Journey 2022
  • Образовательно-просветительское событие года, первое место
  • Гибридное событие года, второе место
bema!
Сбер.
Международная конференция по искусственному интеллекту AI Journey 2022
  • Лучший онлайн проект, 3 место
  • Лучшее деловое событие, 3 место
100+
проектов в области событийного маркетинга с 2018 года
Работаем
по всему миру
200+
команда проектов
специалистов
Англия
Узбекистан
Швейцария
Австрия
Мексика
Ключевые
события для
отрасли
Организация мероприятий под ключ с участием первых лиц
Работа с ТОП-100 компаниями согласно рейтингу РБК
Россия
Турция
Канада
Австралия
США
Кейсы
Перед агентством стояла амбициозная задача: организовать беспрецедентную по масштабу международную конференцию по искусственному интеллекту, которая станет поворотным моментом для индустрии.
Главное событие
DS-сообщества в мире
2023
ARTIFICIAL
INELLIGENCE JOURNEY
задача
200+
Тематических сессий
5000+
Участников из 80 стран
50+
Спикеров в сфере ИТ
Наша команда спланировала и реализовала полный цикл мероприятия мирового уровня AI Summit. Фактически была задействована большая команда из event, IT, логистики, PR и других специалистов для организации мероприятия подобного масштаба.
решение
ARTIFICIAL INELLIGENCE JOURNEY
01
Формирование концепции и программы мероприятия
Определение тематических направлений и форматов сессий. Поиск и приглашение ведущих спикеров и экспертов со всего мира. Формирование расписания докладов, круглых столов, мастер-классов.
02
Привлечение участников и делегатов
Разработка маркетинговой стратегии и информационной кампании. Продвижение через онлайн-каналы, профильные СМИ, ассоциации. Рассылки персональных приглашений ключевым игрокам рынка.
03
Партнерская программа и привлечение спонсоров
Поиск и переговоры с потенциальными спонсорами и партнерами. Разработка спонсорских пакетов и презентаций. Организация закрытых встреч и роуд-шоу.
04
Логистика и инфраструктура
Подбор площадки с залами, переговорными, выставочной зоной. Организация онлайн-трансляций, синхронных переводов. Аккредитация участников, бейджи, брендирование площадки.
05
Сопутствующие мероприятия
Организация выставочной экспозиции новейших разработок. Проведение конкурсов, хакатонов, питч-сессий для стартапов. Культурная программа, экскурсии, гала-вечера.
06
Работа со СМИ и PR
Аккредитация журналистов, пресс-подходы, пресс-тур Ежедневные пресс-релизы, пресс-уолл, фото/видео-контент. Послеконференционные публикации, отчеты, видео-дайджесты.
01
Формирование концепции и программы мероприятия
Определение тематических направлений и форматов сессий. Поиск и приглашение ведущих спикеров и экспертов со всего мира. Формирование расписания докладов, круглых столов, мастер-классов.
02
Привлечение участников и делегатов
Разработка маркетинговой стратегии и информационной кампании. Продвижение через онлайн-каналы, профильные СМИ, ассоциации. Рассылки персональных приглашений ключевым игрокам рынка.
03
Партнерская программа и привлечение спонсоров
Поиск и переговоры с потенциальными спонсорами и партнерами. Разработка спонсорских пакетов и презентаций. Организация закрытых встреч и роуд-шоу.
04
Логистика и инфраструктура
Подбор площадки с залами, переговорными, выставочной зоной. Организация онлайн-трансляций, синхронных переводов. Аккредитация участников, бейджи, брендирование площадки.
05
Сопутствующие мероприятия
Организация выставочной экспозиции новейших разработок. Проведение конкурсов, хакатонов, питч-сессий для стартапов. Культурная программа, экскурсии, гала-вечера.
06
Работа со СМИ и PR
Аккредитация журналистов, пресс-подходы, пресс-тур Ежедневные пресс-релизы, пресс-уолл, фото/видео-контент. Послеконференционные публикации, отчеты, видео-дайджесты.
Придумать и провести для партнеров серию деловых мероприятий так, чтобы топ-менеджеры приглашенных компаний мечтали принять в них участие.
Alfaclub+Партнерские мероприятия
серия из 7 мероприятий
2018 - 2019
Альфастрахование
задача
У крупного бизнеса крупные партнеры, и чем больше компания, тем сложнее привлечь к участию в мероприятиях ее владельца или топа. Поэтому, на обычные активности типа конференции в загородном отеле отправляют заместителей начальников отдела в лучшем случае, а, скорее всего, линейных менеджеров.
2 года
Продолжительность проекта
800+
Участников мероприятий
24
Компании партнера
ЧТО МЫ ДЕЛАЛИ?
Мы придумывали и проводили такие мероприятия для партнеров, которые очень сложно организовать самостоятельно. Практически - невозможно купить за деньги.
Посмотреть футбольный матч в спортбаре - легко, а посмотреть его вместе с футбольным комментатором Нобелем Арустамяном? Чтобы он вместе с вами сидел в зале и вел только для вас трансляцию?
В течение двух лет мы ни разу не повторились и все 7 наших мероприятий были уникальными.
Подготовка материалов для UGC
Фотографии, видео, короткие интервью с участниками
Разработка идеи мероприятия
Сценарий, площадка, приглашенные гости
Проработка уникального пользовательского пути
Начиная с приглашения до механики участия и памятного меча по итогам событий
Работа с приглашенными звездами
Доскональная проработка сценария и точек взаимодействия с аудиторией
И что в итоге?
В итоге, на наши события ходили не секретари и водители компаний партнеров, а их владельцы и директоры :) Нам удалось построить целую атмосферу вокруг этого проекта, когда приглашенные партнеры ждали и живо интересовались событиями.
120
концепций мероприятий было подготовлено и разработано для заказчика
7 событий
7 событий проведено для партнеров заказчика: Музыкальный квартирник с Антоном Камоловым, Настоящие стенки с Константином Ивлиевым, Лига чемпионов с Нобелем Арустамяном, регата по Средиземному морю, альпийское приключения, квиз с клубом «Что? Где? Когда?» и т.д.
Провести в рамках крупнейшего экономического события уникальные по наполнению деловые программы и реализовать застройку.
Питерский международный экономический форум
2018 - 2019
ПМЭФ
задача
В течение 4 лет агентство каждый июнь реализовало проекты в интересах Сбера и Российской венчурной компании на рупнейшем экономическом форуме. Это ключевое событие для бизнеса в России, и из года в год нужно было добиваться, чтобы площадки наших заказчиков были самыми интересными на фоне других участников.
15
Административный персонал
2021 - 2022
менеджеров
8
Креативная дирекция
человек
130+
Команда проекта
человек
130+
Команда проекта
человек
20
Режиссерско-постановочная групп
специалистов
ЧТО МЫ ДЕЛАЛИ?
Ежегодно команда агентства полностью реализовало задачи заказчиков в рамках одного из самых сложных мероприятий.
Самым сложным стал первый послепандемийный 21 год. Когда после вынужденной паузы нужно было формировать заново команды специалистов и заново выстраивать рабочие процессы с поставщиками.
Разработка концепции и реализация деловой программы
  • Делегат-менеджмент
  • Расписание выступлений
  • Подготовка материалов для спикеров
  • Оформление зала и создание аудио-визуального контента
Проведение «Делового завтрака Сбера»
Это одно из ключевых мероприятие в рамках ПМЭФ, где Герман Греф обсуждает с с руководителями органов государственной власти, предпринимателями и экспертами самые острые экономические вопросы. В 2022 году тема завтрака была Российская экономика: как построить мост в будущее?
И что в итоге?
Из года в год наша команда работала на сложной площадке и добивалась, чтобы проекты наших заказчиков выделялись среди остальных участников.
150+
Спикеров
50+
Сессий по актуальнейшим вопросам современности
15000+
Участников ежегодно
40+
Активностей реализовано за весь период
200 м
Мультимедийных поверхностей
600 м
Застройка высокотехнологичного стенда
600+
Единиц контента, включая разработку КV и фирменного стиля мероприятия и 7000 минут видеоматериалов подготовлено
150+
Спикеров
50+
Сессий по актуальнейшим вопросам современности
15000+
Участников ежегодно
40+
Активностей реализовано за весь период
150+
Спикеров
200 м
Мультимедийных поверхностей
600 м
Застройка высокотехнологичного стенда
600+
Единиц контента, включая разработку КV и фирменного стиля мероприятия и 7000 минут видеоматериалов подготовлено
давайте работать
Made on
Tilda