Создаем события такими, какими они должны быть

Строим самые сложные площадки, привлекаем выгодных поставщиков, придумываем и реализуем масштабные программы, привозим топ-100 спикеров со всего мира.

#правильныесобытия

Анастасия
Рудакова

Руководитель группы
по работе с клиентами

В прошлом году мы отпраздновали свой юбилей – 20 лет с момента появления нашего агентства на рынке.

За это время мы провели более 500 проектов почти для сотни заказчиков, меняли направления работы, открывали офисы по всей России и даже за рубежом. Мы менялись вместе с рынком, но самое главное – репутация и экспертность всегда оставались с нами.

С 2018 года наша основная специализация – событийный маркетинг.

Мы одни из немногих, кому доверяют проведение самых сложных проектов без права на ошибки. Это крупнейшие отраслевые мероприятия и события с участием первых лиц государства.

За последние сложные для этого рынка годы, мы стали только лучше как агентство и гораздо сильнее как команда Смотрите сами!

КЛИЕНТЫ

Главные события

Серебряный меркурий

SAB MILLER «3 БОГАТЫРЯ»

Лучшая программа лояльности

WHITE SQUARE

MILLER HALLO DJ

Лучшее решение в разработке мобильного приложения

Серебряный меркурий

TECHNOSILA

Лучшее стратегическое решение для точек продаж

GLOBAL AWARDS

TECHNOSILA

BEST RETAIL-TRADITIONAL RETAILERS, E-COMMERCE, CATALOGUE, BARS&RESTAURANTS CAMPAIGN

СОБЫТИЕ ГОДА

RVC. Олимпиада НТИ

Сбер. Международная конференция по искусственному интеллекту AI Journey 2022

bema!

Сбер.

Международная конференция по искусственному интеллекту AI Journey 2022

100+

проектов в области событийного маркетинга с 2018 года

Работаем
по всему миру

200+

команда проектов

специалистов

Англия

Узбекистан

Швейцария

Австрия

Мексика

Ключевые
события для
отрасли

Организация мероприятий под ключ с участием первых лиц

Работа с ТОП-100 компаниями согласно рейтингу РБК

Россия

Турция

Канада

Австралия

США

Кейсы

Перед агентством стояла амбициозная задача: организовать беспрецедентную по масштабу международную конференцию по искусственному интеллекту, которая станет поворотным моментом для индустрии.

Главное событие
DS-сообщества в мире

2023

ARTIFICIAL
INELLIGENCE JOURNEY

задача

200+

Тематических сессий

5000+

Участников из 80 стран

50+

Спикеров в сфере ИТ

Наша команда спланировала и реализовала полный цикл мероприятия мирового уровня AI Summit. Фактически была задействована большая команда из event, IT, логистики, PR и других специалистов для организации мероприятия подобного масштаба.

решение

ARTIFICIAL INELLIGENCE JOURNEY

Придумать и провести для партнеров серию деловых мероприятий так, чтобы топ-менеджеры приглашенных компаний мечтали принять в них участие.

Alfaclub+Партнерские мероприятия
серия из 7 мероприятий

2018 - 2019

Альфастрахование

задача

У крупного бизнеса крупные партнеры, и чем больше компания, тем сложнее привлечь к участию в мероприятиях ее владельца или топа. Поэтому, на обычные активности типа конференции в загородном отеле отправляют заместителей начальников отдела в лучшем случае, а, скорее всего, линейных менеджеров.

2 года

Продолжительность проекта

800+

Участников мероприятий

24

Компании партнера

ЧТО МЫ ДЕЛАЛИ?

Мы придумывали и проводили такие мероприятия для партнеров, которые очень сложно организовать самостоятельно. Практически - невозможно купить за деньги.

Посмотреть футбольный матч в спортбаре - легко, а посмотреть его вместе с футбольным комментатором Нобелем Арустамяном? Чтобы он вместе с вами сидел в зале и вел только для вас трансляцию?

В течение двух лет мы ни разу не повторились и все 7 наших мероприятий были уникальными.

Подготовка материалов для UGC

Фотографии, видео, короткие интервью с участниками

Разработка идеи мероприятия

Сценарий, площадка, приглашенные гости

Проработка уникального пользовательского пути

Начиная с приглашения до механики участия и памятного меча по итогам событий

Работа с приглашенными звездами

Доскональная проработка сценария и точек взаимодействия с аудиторией

И что в итоге?

В итоге, на наши события ходили не секретари и водители компаний партнеров, а их владельцы и директоры :) Нам удалось построить целую атмосферу вокруг этого проекта, когда приглашенные партнеры ждали и живо интересовались событиями.

120

концепций мероприятий было подготовлено и разработано для заказчика

7 событий

7 событий проведено для партнеров заказчика: Музыкальный квартирник с Антоном Камоловым, Настоящие стенки с Константином Ивлиевым, Лига чемпионов с Нобелем Арустамяном, регата по Средиземному морю, альпийское приключения, квиз с клубом «Что? Где? Когда?» и т.д.

Провести в рамках крупнейшего экономического события уникальные по наполнению деловые программы и реализовать застройку.

Питерский международный экономический форум

2018 - 2019

ПМЭФ

задача

В течение 4 лет агентство каждый июнь реализовало проекты в интересах Сбера и Российской венчурной компании на рупнейшем экономическом форуме. Это ключевое событие для бизнеса в России, и из года в год нужно было добиваться, чтобы площадки наших заказчиков были самыми интересными на фоне других участников.

15

Административный персонал

2021 - 2022

менеджеров

8

Креативная дирекция

человек

130+

Команда проекта

человек

130+

Команда проекта

человек

20

Режиссерско-постановочная групп

специалистов

ЧТО МЫ ДЕЛАЛИ?

Ежегодно команда агентства полностью реализовало задачи заказчиков в рамках одного из самых сложных мероприятий.

Самым сложным стал первый послепандемийный 21 год. Когда после вынужденной паузы нужно было формировать заново команды специалистов и заново выстраивать рабочие процессы с поставщиками.

Разработка концепции и реализация деловой программы

Проведение «Делового завтрака Сбера»

Это одно из ключевых мероприятие в рамках ПМЭФ, где Герман Греф обсуждает с с руководителями органов государственной власти, предпринимателями и экспертами самые острые экономические вопросы. В 2022 году тема завтрака была Российская экономика: как построить мост в будущее?

И что в итоге?

Из года в год наша команда работала на сложной площадке и добивалась, чтобы проекты наших заказчиков выделялись среди остальных участников.

давайте работать