Формирование концепции и программы мероприятия
Определение тематических направлений и форматов сессий. Поиск и приглашение ведущих спикеров и экспертов со всего мира. Формирование расписания докладов, круглых столов, мастер-классов.
Привлечение участников и делегатов
Разработка маркетинговой стратегии и информационной кампании. Продвижение через онлайн-каналы, профильные СМИ, ассоциации. Рассылки персональных приглашений ключевым игрокам рынка.
Партнерская программа и привлечение спонсоров
Поиск и переговоры с потенциальными спонсорами и партнерами. Разработка спонсорских пакетов и презентаций. Организация закрытых встреч и роуд-шоу.
Логистика и инфраструктура
Подбор площадки с залами, переговорными, выставочной зоной. Организация онлайн-трансляций, синхронных переводов. Аккредитация участников, бейджи, брендирование площадки.
Сопутствующие мероприятия
Организация выставочной экспозиции новейших разработок. Проведение конкурсов, хакатонов, питч-сессий для стартапов. Культурная программа, экскурсии, гала-вечера.
Аккредитация журналистов, пресс-подходы, пресс-тур Ежедневные пресс-релизы, пресс-уолл, фото/видео-контент. Послеконференционные публикации, отчеты, видео-дайджесты.